Transporte de medicamentos: cuidados básicos para manter a qualidade
26/08/2021
O transporte de medicamentos possui uma série de especificidades – tanto legais, como do produto em si. Cuidados básicos são necessários para manter a segurança e a qualidade do medicamento. Por isso, algumas regras de transporte e armazenagem devem ser seguidas.
Os fármacos possuem sensibilidade às variações de iluminação, umidade e temperatura. Por isso, toda a logística que engloba o serviço deve ser especial para que o produto chegue com qualidade ao consumidor. Separamos algumas informações relevantes para você acompanhar quais as boas práticas no transporte de medicamentos.
A primeira delas é saber se a empresa contratada segue todas as regras impostas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). Os dispositivos legais mais importantes são a Portaria 1052/98 e a Resolução nº 329/99, que dispõem sobre a autorização de funcionamento no transporte de medicamentos, pagamento de taxas, documentação e autorização especial.
Esses cuidados especiais aplicados ao segmento logístico são de extrema importância, visto que qualquer tipo de falha pode desencadear em danos irreversíveis que impossibilitam a utilização dos produtos.
Os veículos e as áreas de armazenagem devem ser previamente limpos, bem como devem apresentar condições de temperatura e umidade adequadas.O empilhamento máximo das embalagens e qualquer outro requisito expresso nas embalagens dos produtos devem ser obedecidos para que não ocorram acidentes e prejuízos à qualidade dos produtos transportados ou armazenados. Além disso, todo o processo de transporte de produtos sujeitos à Vigilância Sanitária deve ser efetuado por pessoas capacitadas e treinadas.
Manual de boas práticas
Todos os colaboradores da empresa de logística precisam estar cientes das condutas de boas práticas de transporte e armazenagem, por isso é essencial criar um manual que garantirá a qualidade e padronização do processo. Neste manual
deve constar as normas de higiene, limpeza, climatização, manuseio, armazenagem, dentre outras informações importantes.
Confira outras legislações e boas práticas que devem ser seguidas pelos profissionais da área de logística:
- Farmacêutico na equipe: a transportadora que realiza o transporte de medicamentos deve ter em sua equipe um farmacêutico inscrito regularmente no Conselho Regional de Farmácia. É uma legislação exigida pela Anvisa. Esse profissional é responsável por garantir que os produtos sejam registrados, que exista uma rotina de limpeza do caminhão e do ambiente, que os colaboradores tenham o treinamento necessário e que todas as regras estejam sendo cumpridas.
- Gestão de estoque: Se a empresa de logística também for responsável pelo armazenamento do produto, é necessário uma excelente gestão da mercadoria. Por isso, a empresa deve ter entradas e saídas registradas para que não haja desvios e roubos de materiais e possuir câmaras frias, para garantir a segurança dos remédios, como vacinas, insulina e quimioterápicos.
- Temperatura: o farmacêutico deve monitorar a temperatura necessária para cada tipo de medicamento.
- Rotas: O planejamento de rota garante que os produtos sejam entregues rapidamente e a um menor custo. No caso do transporte de medicamentos, esse planejamento também deve garantir que o produto seja entregue no seu estado perfeito. Sendo assim, é preciso escolher opções de rotas com melhores vias, a fim de prevenir acidentes e diminuir as possibilidades de roubo de cargas. A empresa deve, ainda, evitar rodovias e portos muito congestionados, já que a carga não deve ficar parada no sol sob o risco de comprometer a qualidade do produto.
- Rastreamento: Um dos aspectos mais relevantes do transporte de fármacos é a possibilidade de rastreabilidade. Desde a produção, é obrigatório que os remédios sejam registrados e rastreados para evitar falsificações, desvios ou roubos. Assim, a melhor maneira de realizar esse rastreio é utilizar um sistema em tempo real, que garanta que a rota planejada será seguida ou que a transportadora possua uma apólice de seguro robusta.
Além das práticas disseminadas dentro da empresa, é preciso também seguir cuidados próprios de cada fabricante no transporte de material médico hospitalar. Esses cuidados constam nas embalagens do produto que será objeto do transporte.
Antes de contratar o serviço de logística, confirme que a empresa segue todas as regras necessárias para o transporte de cargas farmacêuticas. O Grupo Troca é uma das poucas empresas do segmento de logística que possui certificações específicas tais como da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) e Conselho Regional de Farmácia (CRF), exigidas para o transporte. Tais selos conferem total capacitação para transportar medicamentos comuns.
Certificações para transporte de produtos para saúde
Uma empresa que realiza o transporte de produtos para saúde precisa possuir a certificado AFE (Autorização de Funcionamento de Empresa) junto à Anvisa, e cada classe de produto requer uma AFE diferente, ou seja, uma para transportar medicamentos e uma para transporte de correlatos. Além da AFE, também se torna obrigatório obter Alvará Sanitário emitido pela vigilância sanitária local de acordo com a classe de produto que será transportado.
Software de Gestão
A automação dos processos garante a qualidade do transporte de qualquer tipo de produto, e isso não é diferente no caso dos medicamentos. Um software ajuda a oferecer soluções de processos internos, como a conduta de armazenamento, controle de estoque e higienização, e de processos externos, como a rastreabilidade e controle de conformidades.
Por isso, é importante contratar o transporte de produtos para saúde com quem sabe o que está fazendo. O Grupo Troca, além de possuir certificações específicas para este tipo de transporte, prima pelo zelo desde a escolha do melhor trajeto, com frota revisada e preparada para receber equipamentos sensíveis, treinamento de equipes e até o seguro específico para coberturas deste tipo de produto.
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