Saiba como contratar transporte logístico com segurança
14/04/2022
Quando se busca uma empresa que possa oferecer o serviço de transporte logístico, alguns pontos devem ser observados, para garantir tanto a entrega do item no local e prazo acordados, quanto a qualidade de manuseio e cuidados com suas encomendas ou bens transportados. Com a falta de policiamento e fiscalização nas estradas e com o constante aumento da criminalidade, a cada dia mais os gestores logísticos buscam soluções para aumentar a segurança no transporte de suas remessas. O aumento da segurança das cargas na logística pode ser feito de diversas formas, e por isso é importante ater-se a alguns itens quando se vai fazer a cotação de cargas. Separamos neste post as melhores maneiras de garantir a segurança dos fretes da sua empresa e cumprir todos os prazos previamente determinados. Confira abaixo!
Verifique qual o grau de treinamento da equipe que manipula e entrega os itens
A maneira mais simples de aumentar a segurança da carga transportada é entender se o fornecedor possui treinamento para os motoristas. Funcionários treinados sabem lidar com situações adversas e evitar danos à empresa e prejuízos com a carga transportada. Estes treinamentos pode ser por meio de palestras de conscientização da segurança e para prevenção de acidentes, além de treinamentos para que os motoristas saibam como lidar com assaltos ou outros tipos de abordagens. Assim, contratar equipes que prezam pela segurança das cargas e também a integridade do caminhão e do próprio motorista, é um item muito importante a ser considerado.
Confirme se a empresa conta com um seguro de cargas
O seguro de cargas é necessário para que se possa cobrir a carga de todo e qualquer prejuízo que ela possa sofrer. Esse seguro deve ser oferecido ao contratante da remessa da carga, pelo vendedor dos produtos ou pela empresa responsável por toda a logística, na hora da cotação. Se isso não lhe for ofertado, confirme por escrito e solicite descrição detalhada no processo de fechamento do envio. O objetivo do seguro é garantir que o produto seja entregue em total segurança, ou, em caso de qualquer dano, roubos ou acidentes, que sua empresa seja ressarcida pela seguradora contratada.
Às vezes uma cotação de remessa mais econômica, traz implícito problemas que você irá enfrentar por conta da falta de seguro, caso sua carga seja extraviada ou danificada. Neste item, fique atento ao seguinte: para garantir que o seguro da apólice contratada esteja ativo, solicite cópia atualizada do recolhimento do comprovante de pagamento do mês anterior junto com a apólice do seguro propriamente dita. Só isso garante que sua carga está, efetivamente segurada.
Assim, é importante saber que existem diferentes tipos de coberturas e valores que seguem uma tabela específica de declaração de bens. Por isso, ao declarar os valores dos bens, é fundamental fazer a declaração real da carga, ainda mais se for uma remessa de bem de grande valor financeiro ou de estima pessoal.
Pergunte se há manutenção preventiva e periódica da frota
A realização de todas as revisões e manutenções dos caminhões são essenciais e não pode deixar de serem feitas. Estes cuidados com a frota de uma empresa que você está cotando, garantem que as cargas estarão seguras e transportadas em equipamentos adequados. Além disso, as revisões reduzem possíveis quebras de carros e caminhões durante o percurso, evitando que estes permaneçam parados nas estradas e fiquem suscetíveis a roubos, assaltos, tenham perdas parciais ou totais de cargas sensíveis e até perda de prazos de entrega.
Saiba se há dispositivos de monitoramento em tempo real do deslocamento da carga
Instalar um sistema integrado para monitoramento da frota é provavelmente a ferramenta mais eficaz para garantir segurança das cargas na logística. O rastreamento, geralmente efetuado via satélite, possibilita acompanhar cada um dos caminhões e saber a localização exata de cada um dos veículos da frota, paradas e demais acontecimentos, que ajudam a evitar atrasos e extravios. O monitoramento permite o controle total da frota reduzindo significativamente as chances de roubo nas estradas. Esse monitoramento on line possibilita também controlar o serviço de todos os motoristas, verificando se estão seguindo as rotas determinadas. Seguindo todos esses procedimentos, consegue-se aumentar bastante a segurança das cargas enviadas por sua empresa em uma transportadora logística, assim como evitar qualquer tipo de prejuízo.
Entenda se é possível ter segurança extra
Em determinadas rotas, com maior incidência de roubos a cargas de muito valor, é possível reforçar a segurança em trechos específicos, com escolta de frota que juntando-se aos esforços de monitoramento on line, acaba duplicando a capacidade de blindagem de cargas valiosas cobiçada por grupos organizados para roubo. Entenda se este serviço é oferecido pela empresa que você está fazendo a cotação de transporte de sua carga, especialmente se ela se enquadra como itens que despertam cobiça para roubo. Com tudo isso, fica mais fácil avaliar as cotações de envio de suas mercadorias de forma mais segura e evitando surpresas desagradáveis.
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